Leistungen

Die formalen Erfordernisse einer WEG beinhalteten pro Verwaltungsperiode die Organisation, Einberufung und Leitung einer ordentlichen Eigentümerversammlung. Hierzu wird eine Tagesordnung, aus der die Tagesordnungspunkte sowie die Beschlussvorschläge hervorgehen, erarbeitet und den Eigentümern vorab zugestellt. Nach Durchführung der Versammlung wird deren Verlauf sowie die getroffenen Beschlüsse in einer Niederschrift zusammengefasst und an die Eigentümer verteilt. Haus- und Gemeinschaftsordnung sowie die Regelungen der Teilungserklärung werden kontinuierlich überwacht und gewährleistet.

Die wesentlichen Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung sind die Kontenführung, die Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen sowie die Anfertigung des Vermögensberichts. Unter Einbindung des Verwaltungsbeirats werden die Berechnung für anstehende Sonderumlagen erarbeitet, sowie die Prüfung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung durchgeführt.

Der ordnungsgemäße Gebäudeunterhalt erfordert diverse Überwachungs- und Servicedienstleistungen. Entsprechende Rahmenverträge müssen ausgeschrieben und die erbrachten Arbeiten nach Abschluss überprüft werden. Vor Vergabe anstehender Erhaltungs- und/oder Umbaumaßnahmen stimmen sich Hausverwaltung und Verwaltungsbeirat gemeinsam zu Leistungsumfang und Budget ab. Eingeholte Angebote werden gesichtet, die Maßnahme beauftragt und nach deren Abnahme die eingehende Faktura geprüft.

Bei Vermittlung einer Immobilie folgt der Wertanalyse die Erstellung der Verkaufsunterlagen mittels derer das Objekt am Markt angeboten wird. Hat sich ein Käufer gefunden wird zusammen mit dem beurkundenden Notariat der Kaufvertrag erstellt und gezeichnet. Bei Vermietung eines Objekts wird die definierte Zielgruppe adressiert und, Bonität der Interessenten vorausgesetzt, Vor-Ort-Begehungen durchgeführt. Nach Zeichnung des Mietvertrages und des Übergabeprotokolls wird das Objekt in die Verwaltung übernommen.